CIS-Assistent·in zu 50 %

• 24. August 2026 • 50% • Unbefristet • Möglich • Général Guisan 8, 1800 Vevey Für die Cellule InterServices (CIS) des Kantons Waadt (Einrichtung der DGEO, DGEP, DGEJ, DGCS, DGS, des CHUV und der l-OAI) CIS-Assistent·in zu 50 % Eintrittsdatum: sofort oder nach Vereinbarung Lohnklasse: 4 (Lohnskala) Ihre Mission Im Rahmen der Cellule InterServices (CIS) sind Sie dafür zuständig, die CIS-Koordinatoren bei der administrativen Verwaltung der Dossiers der Begünstigten zu unterstützen. Ihre Rolle besteht darin, das Sekretariat zu führen, die CIS-Sitzungen zu organisieren und aktiv an der Nachverfolgung der Dossiers teilzunehmen. Sie sind verantwortlich für die Planung der CIS-Treffen, die Einladung der verschiedenen Partner und das Verfassen der erforderlichen Korrespondenz. Darüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit den Begünstigten und beantworten deren Anfragen am Telefon. Sie müssen Reaktionsfähigkeit und Genauigkeit bei der Ausführung der administrativen Aufgaben an den Tag legen und zu einer effizienten Dossierverwaltung beitragen. Ihr Profil • CFC Kaufmann·in oder gleichwertiger Abschluss. • Eine ergänzende Ausbildung im Zusammenhang mit Sozialversicherungen oder Erfahrung in einer ähnlichen Position ist ein Vorteil. • Beherrschung der IT-Werkzeuge (Niveau CFC Kaufmann·in, Profil E). • Organisationsgeschick, Genauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. • Exzellente Kommunikationsfähigkeit mit guter schriftlicher und zwischenmenschlicher Ausdrucksweise. Informationen über die CIS können auf der Website des Kantons Waadt bezogen werden. Die Bewerbungsunterlagen müssen alle üblichen Dokumente (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse und Diplome) enthalten und dürfen ausschliesslich über Jobup.ch eingereicht werden. Bewerbungsfrist: 31. August 2026 Internetseite: www.aivd.ch