Administrativer Sachbearbeiter

• 18. August 2026 • 40 - 60% • Unbefristet • Englisch (Mittelstufe), Französisch (Muttersprache) • Mehrere Standorte verfügbar Chemin de Champ-Francey 4, 1630 Bulle Mehr anzeigen • Einloggen, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen ? Werden Sie Teil der Babilou Family, der internationalen Marktführerin im Bereich der frühkindlichen Bildung Teil der Babilou Family zu werden bedeutet, einer internationalen Gruppe beizutreten, die sich einem nachhaltigen Bildungsansatz verschrieben hat, bei dem die emotionale Sicherheit der Kleinkinder und die Begleitung der Eltern im Zentrum unseres pädagogischen Ansatzes stehen: die Entwicklung eines Kindes zu begleiten bedeutet auch, seine Familie zu begleiten. Wir sind in zehn Ländern präsent und stolz auf den multikulturellen Reichtum, der unser Bildungsprojekt nährt. Jeden Tag teilen unsere Teams ihr Fachwissen und ihre Kulturen, um den Kindern und ihren Familien ein Fenster zur Welt zu öffnen. Jedes Kind ist anders: Nachhaltige Bildung ist nicht für alle gleich, sondern das Beste für jeden Einzelnen. Deshalb sind wir offen für vielfältige spezifische Pädagogiken, um die Grenzen der jeweiligen Ansätze zu vermeiden und auf die unterschiedlichen Bedürfnisse jedes Kindes und jedes Elternteils im Rahmen eines starken gemeinsamen Bildungsprojekts zu reagern. Für unsere Kitas in Bulle, Villars-sur-Glâne und Bern suchen wir in unbefristeter Anstellung, 40%-60%, mit Eintritt sofort oder nach Vereinbarung, eine/n Administrativer Sachbearbeiter/in 40%-60% ## ? Ihre Mission Bereitstellung administrativer, organisatorischer und logistischer Unterstützung für das reibungslose Funktionieren, die Auslastung und die Rentabilität der Kitas im Bereich Freiburg-Bern. Diese Funktion untersteht der direkten Verantwortung der Direktorin für Multisite-Institutionen und erfolgt in Zusammenarbeit mit den Supportfunktionen des Hauptsitzes und dem Personal der Standorte. ? Hauptverantwortlichkeiten • Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen Empfangs (persönlich und telefonisch). • Verfolgung von Subventionsanträgen in Zusammenarbeit mit den Familien und den gesetzlichen Institutionen. • Sicherstellung der administrativen Verwaltung (Anmeldungen, Rechnungsstellung, Personaleinsatzplanung, Überwachung der Einkäufe usw.). • Aktualisierung der institutionellen Dokumente und erforderlichen Berichte (bei den Behörden, dem Hauptsitz usw.). • Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Vorschlag organisatorischer Innovationen. • Förderung eines kollaborativen und respektvollen Arbeitsklimas. • Repräsentation der Kita in externen Sitzungen oder Projekten. • Teilnahme an internen Projekten. ? Ihr Profil • CFC als Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel. • Eine Spezialisierung ist ein unbestreitbarer Vorteil. • Erfolgreiche administrative Erfahrung von mindestens drei Jahren, idealerweise in einem sozialen Umfeld. • Englisch auf Niveau B2 ist ein Vorteil. • Perfekte schriftliche Ausdrucksweise in Französisch. • Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und große Anpassungsfähigkeit an verschiedene Gesprächspartner. • Arbeitsmoral und Verantwortungsbewusstsein. • Eigeninitiative und starke Ergebnisorientierung. Fähigkeit zum Zuhören und Weltoffenheit. ? Warum die Babilou Family rejoindre? • Eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen. • Karriereentwicklungsmöglichkeiten und Mobilität innerhalb einer großen Gruppe, die sich für Ausbildung und berufliche Entwicklung engagiert. • Der Stolz, zu einer sinnvollen Mission beizutragen: „Eine bessere Welt durch die Erziehung und die Betreuung jedes Kindes aufbauen". • Ein multikulturelles und mehrsprachiges Umfeld, das das Lernen und den Austausch fördert. • Ein wissenschaftlicher Ausschuss, bestehend aus international renommierten Experten, unterstützt unsere pädagogischen Praktiken auf der Grundlage neuester Erkenntnisse der Neurowissenschaften, um den grundlegenden Bedürfnissen der Kleinkinder gerecht zu werden und unser Wissen mit dem, was wir vor Ort anbieten, abzugleichen.  Um Teil unserer Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbungsunterlagen (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien Ihrer Diplome, Arbeitszeugnisse usw.) über die Recruiting-Plattform www.jobup.ch. Die Personalabteilung steht Ihnen für weitere Informationen gerne unter der Telefonnummer 021 907 60 62 zur Verfügung. Bewerbungsfrist: 17. September 2026. Arbeitsort: Bulle oder Villars-sur-Glâne. Weitere Informationen auf unserer Website: https://www.kidscare.ch.