Assistant d'institut 80%

• 28 August 2026 • 80% • Poste permanent • Muttenz Teaching, Research and Practice - We Connect ## Assistant d'institut 80% # University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW, Institute for Social Planning, Organisational Change and Urban Development ## Vos tâches : En tant que point de contact central pour l'institut, vous soutenez la direction de l'institut dans les processus financiers et administratifs, coordonnez les événements et assurez le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l'institut.  • Finance & Controlling : Soutien dans la planification du budget et de la charge de travail en étroite collaboration avec les services de l'université, saisie des temps et controlling ainsi que la préparation des rapports financiers • Processus administratifs : Traitement des factures fournisseurs, de la facturation des commandes et des relevés de cartes de crédit ainsi que la coordination des procédures administratives  • Conférences & Événements : Organisation et supervision de conférences spécialisées, planification d'événements d'équipe et de réunions ainsi que soutien pour les événements internes • Fonction de hub : Premier point de contact pour le personnel de l'institut, soutien pour les questions organisationnelles, implication dans l'intégration des nouveaux employés Votre profil : Pour occuper avec succès ce poste polyvalent, vous apportez les éléments suivants :  • Formation professionnelle commerciale CFC avec une formation continue au niveau d'assistant·e exécutif·ve fédéral·e ou équivalent • Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un rôle comparable • Grand intérêt pour les sujets financiers ainsi que pour les processus administratifs • Très bonnes compétences MS Office et affinité pour les applications numériques • Intérêt pour le travail social, le développement urbain, la planification sociale et le changement organisationnel • Style de travail orienté service, indépendant et fiable ainsi que de solides compétences organisationnelles • Compétences sûres en allemand et bonnes compétences orales en anglais Nos conditions d'emploi attractives incluent une grande flexibilité concernant les horaires et le lieu de travail. À l'université, une culture de dialogue et de communication transparente caractérisée par l'appréciation et la confiance est cultivée en collaboration. Nous considérons la marge de conception et d'action comme des ressources importantes pour l'innovation. De plus, la diversité et les différences des employés et des étudiants sont vécues comme des forces de l'université. Ferez-vous bientôt partie de notre équipe ? Nous nous réjouissons de votre candidature. Les premiers entretiens sont prévus pour le 21 et le 24 septembre 2026. www.fhnw.ch/de/soziale-arbeit