Segretaria d'entità responsabile RH & FINANCE

Descrizione del lavoro ## Forte di diversi anni di esperienza nella gestione del personale, nella gestione contabile e nella segreteria, desiderate mettere le vostre competenze al servizio di un'istituzione patrimoniale pubblica dinamica, riconosciuta per le sue missioni di interesse generale?  In qualità di segretaria di riferimento per le risorse umane e la contabilità all'interno degli Archives cantonales vaudoises, assicurate la gestione amministrativa del personale fisso e ausiliario, nonché il monitoraggio delle attività contabili e finanziarie dell'istituzione. A queste missioni centrali si aggiungono responsabilità legate all'accoglienza degli utenti, alla gestione della segreteria e dell'economato. Assumete inoltre il ruolo di persona di riferimento per le questioni di salute e sicurezza sul lavoro.  Occupando questa funzione essenziale, giocherete un ruolo determinante nella vita dell'istituzione. Le vostre competenze, il vostro senso del servizio così come il vostro approccio al tempo stesso rigoroso e intriso di empatia costituiranno preziosi atout per accompagnare lo sviluppo e il prestigio degli Archives cantonales vaudoises Responsabilità ## • Assicurare la gestione amministrativa RH del personale fisso e non permanente dell'istituzione e agire in qualità di responsabile RH. • Assicurare la gestione finanziaria e contabile dell'unità e agire in qualità di responsabile contabile. • Assicurare la gestione dell'economato e gli ordini di materiale. • Assicurare l'accoglienza degli utenti, nonché la gestione corrente della segreteria, in collaborazione e complementarità con la segretaria di unità. • Assicurare il ruolo di responsabile in materia di salute e sicurezza sul lavoro e contribuire all'attuazione delle misure di prevenzione all'interno dell'istituzione. Per ulteriori informazioni, si prega di consultare il capitolato qui o contattare Madame Delphine Friedmann, Directrice, incaricata del reclutamento al 021 316 37 11. Saranno esaminati solo i dossier completi. Qualifiche ## • Essere in possesso di un Certificat Fédéral de Capacité (CFC) di commercio e di certificati complementari nei settori RH e contabile. • Esperienza confermata nella gestione amministrativa RH e nella contabilità. • Eccellente padronanza degli strumenti informatici comuni, del software contabile SAP; facilità con vari strumenti informatici, in particolare quelli legati alla funzione RH. • Conoscenza del quadro legale e normativo specifico dell'amministrazione cantonale vaudoise nei settori RH e contabili. CHI SIAMO? ## Gli Archives cantonales vaudoises vegliano sulla costituzione, la conservazione e la consultazione degli archivi storici delle autorità cantonali. Consigliano inoltre i Comuni in materia di archivi e raccolgono fondi d'archivio di origine privata, di interesse cantonale. L'ambiente di lavoro li obbliga a evolversi permanentemente. Per più informazioni, cliccate qui per consultare il nostro sito. Perché unirsi allo Stato di Vaud? ## Lo Stato di Vaud offre una grande diversità di impieghi e di opportunità di evoluzione. Le condizioni di lavoro hanno come linea guida le tematiche di uguaglianza, inclusione, sostenibilità ed etica professionale in un ambiente favorevole alla conciliazione tra vita professionale e vita privata. Per saperne di più sui nostri vantaggi, visitate la nostra pagina Etat employeur.