Medizinische/r Sekretär/in in der Abteilung für Herz-Kreislauf-Chirurgie – 100%

Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich bitte einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Die Stelle ist dem Département de chirurgie unterstellt. Diese Abteilung stellt die Versorgung von Patientinnen und Patienten sowohl im elektiven als auch im Notfall sicher. Sie stellt ein Kompetenzzentrum dar, das nicht nur in der Schweiz, sondern auch in Europa in mehreren Bereichen und in vielen ihrer chirurgischen Spezialitäten führend ist. Medizinische/r Sekretär/in in der Abteilung für Herz-Kreislauf-Chirurgie – 100% Der Service de chirurgie cardio-vasculaire sucht eine/n medizinische/n Sekretär/in zu 100 %, um das Sekretariat zu verstärken und zur Koordination der ambulanten und stationären Versorgung von Patientinnen und Patienten beizutragen. Sie organisieren die Konsultationen der verschiedenen Ärzte der Abteilung, indem Sie die medizinischen Agenden planen, die Patientendossiers vorbereiten und den Austausch mit der Patientenschaft und den Partnern, hauptsächlich per Telefon, sicherstellen. Sie koordinieren zudem die Programmierung der Zusatzuntersuchungen. Nach den Konsultationen und Hospitalisierungen übernehmen Sie das Tippen, Korrekturlesen und Formatieren der medizinischen Dokumente. Parallel dazu übernehmen Sie sämtliche administrativen Tätigkeiten des Service de chirurgie cardio-vasculaire: sorgfältige Führung der Patientendossiers, Verwaltung der Korrespondenz und der elektronischen Nachrichten, klinische Dokumentation und Archivierung. Sie beteiligen sich aktiv an einer reibungslosen und qualitativ hochwertigen Organisation innerhalb des Sekretariats. Im Rahmen der für die Kontinuität des Dienstes erforderlichen Vielseitigkeit können Sie gelegentlich dazu aufgerufen werden, die Stellvertretung anderer Sekretariatsfunktionen des Service de chirurgie cardio-vasculaire zu übernehmen. Autonom und strukturiert arbeitend, verwalten Sie die Anfragen für die Versorgung ausserhalb des Kantons sowie medizinische Auskunftsersuchen von Versicherungen und übernehmen die mit der Sekretariatsaktivität verbundenen logistischen Aufgaben. Sie tragen aktiv zur Dienstkontinuität innerhalb des Teams bei. Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Organisationstalent, eine gute Anpassungsfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie über Zuverlässigkeit, Diskretion und einen echten Sinn für Service. Qualifikationen Sie besitzen ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL advanced Niveau auf Word und Standard auf Excel erforderlich) und beherrschen zudem Outlook sowie die bei den HUG geltenden institutionellen Softwarelösungen (DPA, DPI, GRECO 2). Sie beherrschen das Zehnfingersystem mit einer Mindestgeschwindigkeit von 250 Anschlägen pro Minute bei einem hohen Mass an Präzision. Sie verfügen über perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Medizinische Terminologie ist für Sie unerlässlich. Kenntnisse in Englisch oder Deutsch sind ein Vorteil. Mit gutem Teamgeist sind Sie in der Lage, in einem Shared Office mit mehreren Sekretärinnen und Sekretären zu arbeiten. Bei einem guten Sinn für Organisation und Prioritäten sind Sie eine autonome, gewissenhafte und präzise Person bei den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie fühlen sich in einem Multitasking-Umfeld wohl und können mehrere Anfragen gleichzeitig bewältigen. Schliesslich weisen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit auf. Zusätzliche Informationen Eintritt: Anzahl Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 100% Funktionsklasse: 11 Vertrag: CDD für 12 Monate Bewerbungsfrist: Auskünfte: Mme D. Dür, cheffe de secrétariat, tél. Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Da die HUG bestrebt sind, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, werden Bewerbungen, die vom Office cantonal de l’emploi stammen, ermutigt. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht bearbeitet. jpidacabc13jm jpit0835jm jpiy26jm