Secrétaire médical ou médicale au service de chirurgie cardiovasculaire – 100%

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 mét Secrétaire médical ou médicale au service de chirurgie cardiovasculaire – 100% Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 mestieri, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto alla consultazione della nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. La posizione è subordinata al Département de chirurgie. Questo dipartimento assicura la presa in carico delle pazienti e dei pazienti, sia in regime elettivo che di urgenza. Rappresenta un centro d'eccellenza, non solo elvetico, ma anche europeo in diversi ambiti e in diverse delle sue specialità chirurgiche. Secrétaire médical ou médicale au service de chirurgie cardiovasculaire – 100% Il Service de chirurgie cardio\-vasculaire ricerca un/una segretario/a medico/a al 100% per integrare la propria segreteria e contribuire alla coordinazione della presa in carico ambulatoriale e ospedaliera delle pazienti e dei pazienti. Organizzate le consultazioni dei diversi medici del servizio pianificando gli agende medici, preparando le cartelle dei pazienti e assicurando lo scambio con la clientela e i partner, principalmente per telefono. Coordinate inoltre la programmazione degli esami complementari. Al termine delle consultazioni e delle ospedalizzazioni, assicurate la dattilografia, la rilettura e la formattazione dei documenti medici. In parallelo, vi occupate di tutte le attività amministrative del Service de chirurgie cardio\-vasculaire: monitoraggio rigoroso delle cartelle dei pazienti, gestione della posta e della messaggistica elettronica, documentazione clinica e archiviazione. Partecipate attivamente a un'organizzazione fluida e di qualità all'interno della segreteria. Nell'ambito della polivalenza necessaria alla continuità del servizio, potreste essere chiamati/e ad assicurare occasionalmente la sostituzione di altre funzioni di segreteria del Service de chirurgie cardio\-vasculaire. Autonomi e strutturati o strutturate, gestite le richieste di presa in carico extra\-cantonali così come le richieste di informazioni mediche provenienti dalle assicurazioni, e vi occupate delle mansioni logistiche legate all'attività della segreteria. Contribuite attivamente alla continuità del servizio all'interno del team. Dotati o dotate di un eccellente senso dell'organizzazione, di una buona capacità di adattamento e di disinvoltura relazionale, dimostrate affidabilità, discrezione e un reale senso del servizio. Qualifiche Siete in possesso di un diploma di segretario medico o segretaria medica, o di qualsiasi formazione ritenuta equivalente. Avete una molto buona conoscenza degli strumenti informatici (livello ECDL advanced richiesto su Word e standard su Excel), padroneggiate inoltre Outlook così come i software istituzionali in vigore presso gli HUG (DPA, DPI, GRECO 2\). Padrangiate la dattilografia alla cieca a una velocità minima di 250 battute al minuto, con un alto livello di precisione. Avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica vi è indispensabile. La padronanza dell'inglese o del tedesco costituisce un vantaggio. Dotati o dotate di un buon spirito di squadra, avete la capacità di lavorare in un ufficio condiviso con più segretari/e. Pur avendo un buon senso dell'organizzazione e delle priorità, siete una persona autonoma, rigorosa e precisa nei compiti che vi vengono affidati. Siete a vostro agio in un ambiente multitasking e sapete gestire diverse sollecitazioni simultaneamente. Infine, dimostrate un acuto senso della riservatezza. Informazioni supplementari Entrata in funzione: Numero di poste: 1 Tasso di attività: 100% Classe di funzione: 11 Contratto: CDD di 12 mesi Termine di candidatura: Richiesta di informazioni: Mme D. Dür, cheffe de secrétariat, tél. Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. jpidacabc13jm jpit0835jm jpiy26jm