Allrounder/in Finanzen und Administration

GEFISWISS ist ein in Lausanne ansässiger Verwalter von Kollektivanlagen, der auf die Verwaltung von Immobilienfonds spezialisiert ist. Das Unternehmen konzentriert sich auf den Erwerb und die Aufwertung von Bauland, um Projekte mit hoher wirtschaftlicher, sozialer und ökologischer Wirkung zu entwickeln. Seine Mission besteht darin, einen Mehrwert für seine Anleger zu schaffen und sich gleichzeitig aktiv für eine verantwortungsvolle und zukunftsorientierte Stadtentwicklung einzusetzen. Zur Unterstützung während eines Mutterschaftsurlaubs suchen wir eine/n Allrounder/in Finanzen und Administration. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Überwachung des Verkaufsprozesses, von der Vermarktung der Objekte bis hin zu deren Erwerb durch die Kunden. In enger Zusammenarbeit mit dem Verkaufsleiter stellen Sie die administrative und operative Nachverfolgung der Dossiers sicher, koordinieren die verschiedenen Verkaufsphasen und achten auf einen reibungslosen Informationsfluss. Im direkten Kontakt mit Interessenten und Erwerbern sind Sie zudem in der Lage, deren Bedürfnisse zu verstehen, sie über die Merkmale und Besonderheiten der Objekte zu informieren und sie bei ihren Anpassungswünschen zu begleiten. Ihre Kenntnisse im Immobilienwesen und/oder im Bauwesen ermöglichen es Ihnen, die Herausforderungen der Projekte schnell zu verstehen und relevante sowie reaktionsschnelle Antworten zu geben. Ihre Hauptaufgaben: Sicherstellung der administrativen und finanziellen Nachverfolgung der Immobiliendossiers, insbesondere die Kontrolle, Bearbeitung und Archivierung von Verträgen sowie die Überwachung der vertraglichen Verpflichtungen. Überprüfung, Kontierung und Nachverfolgung der Projektrechnungen im Zusammenhang mit den Budgets und vertraglichen Verpflichtungen. Vorbereitung und Ausführung von Zahlungsaufträgen sowie Sicherstellung der Nachverfolgung der projektbezogenen Finanztransaktionen. Sicherstellung der Budgetkontrolle der Operationen, Identifizierung von Abweichungen und Kommunikation etwaiger finanzieller Abweichungen an die zuständigen Verantwortlichen. Mitwirkung an den Finanzabschlüssen, insbesondere bei der Bearbeitung der Schlussabrechnungen und der Überwachung der Unternehmensgarantien. Gewährleistung der Qualität, Aktualisierung und Zuverlässigkeit der Daten zum Handelsportfolio, um eine klare und aktuelle Sicht auf die Dossiers zu gewährleisten. Erstansprechpartner für Interessenten und Erwerber sein, deren Bedürfnisse verstehen und sie über die Merkmale und Besonderheiten der Objekte informieren. Begleitung der Erwerber bei ihren Anpassungswünschen, Koordination der Bearbeitung mit den betroffenen Ansprechpartnern und Sicherstellung der Nachverfolgung bis zur Lösung. Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen den Kunden, dem Verkaufsleiter, den Projektleitern und den verschiedenen internen und externen Beteiligten. Ihr Profil: CFC als Kaufmann/-frau (Bewirtschaftung/Bauwesen) oder ein als gleichwertig erachteter Titel. Mindestens 3 Jahre erfolgreiche Erfahrung in der Immobilien- oder Baubranche in der Schweiz. Sprache: perfekte Beherrschung von Französisch mit ausgezeichneter schriftlicher Ausdrucksfähigkeit. Eigenschaften: Sorgfalt, Präzision, Autonomie und ausgezeichnetes Prioritätenmanagement. Wir bieten: 5 Wochen Urlaub und Jahresbetriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr. Vorteilhafte BVG-Leistungen: Beiträge ab dem 1. Franken ohne Koordinationsabzug. Aktive Unterstützung der Weiterbildung. Moderner Rahmen: annualisierte Arbeitszeit mit 1 Tag Homeoffice pro Woche. Stimulierendes Arbeitsumfeld in einem jungen, expandierenden Team. Arbeitspensum: 80% bis 100% Beginn der Tätigkeit: 1. Oktober 2026 Befristeter Vertrag bis zum 31. März 2027 Arbeitsort: Lausanne Interessiert? Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) via Jobup oder per E-Mail an \Écrire un email\ (< >). jpid58662e1jm jpit0835jm jpiy26jm