Administrativ:e Koordinator:in (a) 70%

Administrativ:e Koordinator:in (a) 70% \- Ticket-Nachverfolgung auf der Plattform Tririga \- Erstellung von Bestellungen auf ISS Sourcing \- Erledigung diverser der Funktion inhärenter administrativer Aufgaben (Passierankündigungen, Zugriffsanfragen) \- Elektronische Archivierung von Dokumenten \- Erstellung von Verträgen und Leistungsabrechnungen \- Verfassen von Offerten \- Ändern und Nachverfolgen von Vertragsänderungen \- Erstellung von Rechnungsvorschlägen und Kontrolle durch den Vorgesetzten gemäss geltendem Prozess \- Kontrolle und Verbuchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie Mahnwesen \- Kreditorenmahnung \- Analyse von numerischen Daten mit dem Ziel, bestehende Prozesse zu optimieren/verbessern \- Monatliche Kontrolle der KPI \- Diplom oder CFC als Kaufmann/Kauffrau und/oder \- Weiterbildung im administrativen Bereich \- Mehrjährige fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Position im Dienstleistungssektor, wenn möglich \- Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift \- Sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (MS Office) \- Gute Organisationsfähigkeit und Prioritätenmanagement \- Fähigkeit, in verschiedenen IT-Umgebungen zu arbeiten \- Positive und lösungsorientierte Einstellung \- Leichtigkeit in der Zusammenarbeit und Koordination mit verschiedenen Ansprechpartnern \- Offenheit und Flexibilität gegenüber Veränderungen