Assistent/in Geschäftsleitung und Operations bei 60%

• Vertrauensvolles Umfeld in einem stabilen und eingespielten Team. • Vielseitige Schlüsselposition, die Administration, Kunden und Operations vereint. About Our Client ## Unser Kunde ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Genf, das im Retail-Sektor tätig ist. Job Description ## Als Assistent/in Geschäftsleitung und Operations bei 60% haben Sie folgende Verantwortlichkeiten: • Bearbeitung von Telefonaten, Empfang von Besuchern und Bearbeitung von Kundenanfragen; Administrative Unterstützung des täglichen operativen Geschäfts: Offerten, Auftragsverfolgung, Versand, Retouren und zugehörige Dokumentation; Verfolgung offener Rechnungen und Kundenmahnwesen; Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Koordination von Fachmessen, Geschäftsreisen und internationalen Events; Aktualisierung der Kundendatenbanken, der Website und der Kommunikationsmittel des Unternehmens; Mitwirkung bei der Dokumentationsverfolgung und Bestandsverwaltung über das interne ERP. The Successful Applicant ## Als Assistent/in Geschäftsleitung und Operations bei 60% verfügen Sie über folgendes Profil: • Ausbildung in Sekretariat, Administration oder einem ähnlichen Bereich; Vorherige Erfahrung in einer vielseitigen Position in einem KMU oder einem unternehmerischen Umfeld; Exzellente Beherrschung von Französisch und Englisch (mindestens C1), in Wort und Schrift; Deutsch ist ein Vorteil; Gute Beherrschung der gängigen IT-Tools (Microsoft Office, ERP); Selbstständige, organisierte und proaktive Persönlichkeit; Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und Sicherheit im Austausch mit professionellen Kunden; Sinn für Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein; Teamgeist, Bescheidenheit und der Wunsch, sich langfristig in einer menschlichen Struktur einzubringen. What's on Offer ## Unser Kunde bietet Ihnen: • Die Chance, ein in seinem Sektor anerkanntes Familienunternehmen mit einem treuen internationalen Kundenstamm beizutreten; Eine Schlüsselposition, die eine große Vielfalt an Aufgaben und eine hohe Autonomie bietet; Ein wohlwollendes, stabiles und auf Vertrauen basierendes Arbeitsumfeld; Eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und eine echte Sichtbarkeit auf die Aktivitäten des Unternehmens; Flexible Arbeitszeiten, angepasst an das Beschäftigungsgrad; sie können Ihre Bewerbung für diese Stelle einreichen, wenn Sie diesem Profil entsprechen. Quote job ref JN-082026-7090732 Job Function Office & Management Support Specialisation Team Secretary Industry Retail Where Geneva Contract Type Permanent Job Reference JN-082026-7090732