Assistent/in HR-Recruiting 50%

• 25. August 2026 • 50% • Unbefristet • Winterthur Sie arbeiten gerne strukturiert, schätzen den Kontakt mit Menschen und interessieren sich für das Recruiting? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir sind cross-ING - ein Engineering-Dienstleistungsunternehmen mit etwa 120 Ingenieuren und einem Betriebsteam, das auf 12 Standorten verteilt ist. Um unsere drei HR-Spezialisten zu unterstützen, suchen wir eine/n Assistent/in HR-Recruiting 50% Ihre Rolle Sie unterstützen unser HR-Team im gesamten administrativen und organisatorischen Rekrutierungsprozess – vom Erhalt der Bewerbungen bis zum persönlichen Gespräch. Sie prüfen die Bewerbungen, stellen sicher, dass die Unterlagen vollständig sind, kontaktieren die Kandidaten telefonisch bei offenen Fragen und koordinieren die nächsten Schritte. Damit sind Sie ein wichtiger erster Ansprechpartner für unsere Kandidaten und sorgen dafür, dass unsere HR-Spezialisten und Standortleiter perfekt vorbereitet sind. Ihre Aufgaben • Prüfen, verifizieren und verwalten der Bewerbungen in Recruitee • Identifizieren fehlender Informationen und Dokumente und deren Anforderung bei den Kandidaten • Erstkontakt per Telefon aufnehmen • Vorbereiten der Bewerbungsunterlagen und Ergänzen der Kandidatenprofile • Koordinieren der Vorstellungsgespräche und Vereinbaren von Terminen mit den Kandidaten und den Verantwortlichen • Nachverfolgen laufender Bewerbungsprozesse und Nachfassen bei internen Ansprechpartnern • Aktualisieren des Kandidaten-Pipelines und der Bewerbungsdokumentation • Erstellen von Stellenanzeigen und deren Verwaltung auf verschiedenen Plattformen • Unterstützung der HR-Spezialisten bei weiteren administrativen HR-Aufgaben Sie entsprechen unserem Profil, wenn Sie- • eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung besitzen • idealerweise erste Erfahrung in HR, Recruiting, Kundenservice, Verkauf oder einer ähnlichen Funktion haben • gerne mit Menschen kommunizieren und nicht davor zurückscheuen, Kandidaten anzurufen • aufmerksam zuhören und bei fehlenden Informationen gezielte Fragen stellen • sorgfältig, zuverlässig und organisiert arbeiten • gerne administrative Aufgaben übernehmen und auch bei mehreren Bewerbungen den Überblick behalten • sich schnell an digitale Tools anpassen • sehr gute Deutschkenntnisse haben; Englisch ist ein Vorteil Sie benötigen keine Erfahrung im Recruiting. Auch wenn Sie aus dem kaufmännischen Bereich, dem Kundenservice, dem Verkauf oder einer ähnlichen Tätigkeit kommen und sich für HR und Recruiting interessieren, freuen wir uns, Sie bei uns zu begrüßen. Was Sie erwartet • eine abwechslungsreiche 50 %-Stelle mit Schwerpunkt auf der Rekrutierungsadministration • viel Kontakt mit Kandidaten und internen Ansprechpartnern • ein kollegiales HR-Team und kurze Entscheidungswege • ein Überblick über verschiedene Fachbereiche und unsere 12 Standorte • flexible Arbeitsmöglichkeiten • die Möglichkeit, sich im Recruiting und im HR weiterzuentwickeln Sie mögen den zwischenmenschlichen Kontakt, arbeiten organisiert sowie zuverlässig und möchten eine wichtige unterstützende Rolle im Recruiting spielen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.