Administrativ:e:r Koordinator:in (a)

• 26. August 2026 • 70% • Temporär • Genève Administrativ:e:r Koordinator:in (a) 70% # Arbeitsort ### Genève Beschäftigungsgrad ### 70% Beginndatum ### So bald wie möglich für eine Dauer von 6 Monaten Sind Sie das? ### Arbeiten Sie gerne im Team, um Lösungen zu finden, sind Sie gut organisiert und verfügen Sie über Kommunikationsfähigkeit? Sie leisten flexible und zuverlässige Unterstützung für die operativen Teams und behalten dabei stets das Wesentliche im Auge. Es ist Ihre Motivation, Prozesse zu vereinfachen und Ihre Kollegen zu begleiten, damit wir unsere Erfolge gemeinsam feiern können. Für die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen ist es wichtig, dass Sie in dieser Funktion mindestens 50% Ihrer Arbeitszeit im Büro verbringen. Was Sie erwartet ### • Ticketverfolgung auf der Plattform Tririga • Erstellung von Bestellungen auf ISS Sourcing • Erledigung verschiedener der Funktion innewohnender administrativer Aufgaben (Passage-Meldungen, Zugriffsanfragen) • Elektronische Archivierung von Dokumenten • Erstellung von Verträgen und Leistungsverzeichnissen • Erstellung von Offerten • Änderung und Verfolgung von Vertragsnachträgen • Erstellung von Rechnungsvorschlägen und Kontrolle durch den Vorgesetzten gemäss geltenden Prozessen • Kontrolle und Verbuchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie das Mahnwesen • Kreditorenmanagement • Analyse von numerischen Daten mit dem Ziel, bestehende Prozesse zu optimieren/verbessern • Monatliche Kontrolle der KPI Was Sie mitbringen ### • Diplom oder CFC als Kaufmann/Kauffrau und/oder • Weiterbildung im administrativen Bereich • Mehrjährige fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Position, wenn möglich im Dienstleistungssektor • Beherrschung der französischen Sprache in Wort, Schrift und Sprache • Sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (MS Office) • Gute Organisationsfähigkeit und Prioritätenmanagement • Fähigkeit, in verschiedenen IT-Umgebungen zu arbeiten • Positive und lösungsorientierte Einstellung • Leichtigkeit in der Zusammenarbeit und Koordination mit verschiedenen Ansprechpartnern • Offenheit und Flexibilität gegenüber Veränderungen Bereit für uns? Wir sind es für Sie. ### Bei ISS Schweiz sorgen wir jeden Tag für das reibungslose Funktionieren und den Komfort von Büros, Laboren, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere über 14'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich mehr als eine Million Menschen täglich wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert – konkretisiert durch fünf dedizierte Programme, mehr als 200 Aus- und Weiterbildungen sowie durch den systematischen Einsatz von nachhaltigen Produkten und Lösungen. Über uns Mitarbeiterberichte Ihr Kontakt ### Carla Grippo Recrutement specialist Jetzt bewerben