Administrativ·e Mitarbeiter·in Universitätsverwaltung Institut de formation professionnelle (50 % - 60 %)

• 25. August 2026 • 50 - 60% • Unbefristet • Gossau ## Möchten Sie Teil eines dynamischen Bildungsumfelds sein und aktiv zur Organisation des Studienbetriebs im Bereich der Sekundarstufe II - Berufsbildung beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams an der Haute école pédagogique de Saint-Gall, Standort Gossau, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dynamische, zuverlässige und lösungsorientierte Person. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Administration der Weiterbildungsprodukte sowie der Studiengänge und beteiligen sich an den organisatorischen und administrativen Prozessen des Studienbetriebs. Folgende Aufgaben erwarten Sie: ## • Administrative Verwaltung der Weiterbildungsprodukte der Sekundarstufe II - Berufsbildung • Administrative Verwaltung der Studiengänge der Sekundarstufe II, einschliesslich der Verwaltung von Studierendendaten und Bewerbungen • Erarbeitung und Aktualisierung von Dokumenten, Listen und Unterlagen im Zusammenhang mit dem Studium • Organisation und administrative Begleitung der Studienprozesse (z. B. Diplomunterlagen, ECTS-Management, Veranstaltungen) • Kommunikation mit Studierenden sowie mit internen und externen Stakeholdern • Administrative Unterstützung der Studiengangsverantwortlichen und Teilnahme an Projekten Dies ist das Profil, das wir uns für Sie vorstellen: ## • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung • Präzise und strukturierte Arbeitsweise - Sie behalten auch bei komplexen administrativen Prozessen den Überblick • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten gegenüber verschiedenen Interessengruppen • Selbstständige, zuverlässige, flexible, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit in einem dynamischen Umfeld der Berufsbildung • Affinität zu Zahlen sowie Freude an der Arbeit mit Daten, Listen und Statistiken • Erfahrung in einem administrativen Umfeld, idealerweise im Bildungs- oder Hochschulbereich • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen diese Vorteile: ## Bei uns erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe mit Eigenverantwortung und Handlungsspielraum. Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem Bildung, Zusammenarbeit und Menschlichkeit im Mittelpunkt stehen. Neben moderner Arbeitsmittel und zeitgemässen Arbeitsbedingungen können Sie sich auf ein wertschätzendes, hilfsbereites Team freuen, das gerne zusammenarbeitet und Dinge gemeinsam bewegt. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte: ## Maximilian Koch, responsable Institut de formation professionnelle Tél. : +41 71 243 96 36 Ihr Kontakt in der Personalabteilung: Luca Ritter, généraliste Ressources humaines, Tél. +41 71 844 18 01 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15. September 2026 über unser Online-Tool. Haute école pédagogique de Saint-Gall (PHSG), Notkerstrasse 27, CH-9000 Saint-Gall, www.phsg.ch