Archivsortierung - 2 Monate - 80%

Begleiten Sie unseren Kunden, einen führenden Akteur im Energiesektor, bei einem strategischen Einsatz in seiner Archivabteilung. Tragen Sie zur Organisation und Digitalisierung eines historisch wertvollen Dokumentenerbes bei. Archivsortierung - 2 Monate - 80% Über die Rolle Diese Rolle besteht darin, eine umfangreiche Dokumentation im Zusammenhang mit Energieinfrastrukturen zu sortieren und zu bewerten. Sie werden in ein engagiertes Team integriert, um den Übergang zu einem leistungsfähigen und strukturierten digitalen Archivierungssystem zu gewährleisten. Wir bieten Ihnen Wir bieten einen 80%-Einsatz an, der auf vier Tage pro Woche konzentriert ist und eine hervorragende Arbeitszeitgestaltung in Räumlichkeiten bietet, die sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof befinden. Aufgaben Die Stelle konzentriert sich auf die physische Sortierung, die Bewertung der Dokumentenrelevanz und die sorgfältige administrative Erfassung zur Vorbereitung der Archivdigitalisierung. - Analyse des Inhalts von Ordnern und historischen Archiven - Bewertung der Relevanz der Dokumente nach den definierten Aufbewahrungskriterien - Sortieren und Klassifizieren physischer Dokumente (Verträge, Korrespondenz, Buchhaltungsbelege) - Systematische Erfassung der Sortierschritte in einer Excel-Tracking-Datei - Indexierung der aufbewahrten Dokumente, um deren zukünftige Zugänglichkeit zu gewährleisten - Identifizierung und Vorbereitung fehlender Dokumente für den Digitalisierungsprozess - Tägliche Zusammenarbeit mit dem Projektleiter zur Validierung komplexer Fälle Wir suchen - Fliessende Beherrschung der französischen Sprache - Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2) für die Analyse von Dokumenten - Grundlegende Beherrschung von Excel zur Dateneingabe und Indexierung - Fähigkeit, autonom und sorgfältig zu arbeiten Unser Rekrutierungsprozess Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet. Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich, und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Instrumente, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten. jpid5ce7e64jm jpit0835jm jpiy26jm