Missione di smistamento archivi - 2 mesi -80%

Unitevi al nostro cliente, un attore principale dell'energia, per una missione strategica all'interno del suo dipartimento di archiviazione. Contribuite all'organizzazione e alla digitalizzazione di un patrimonio documentale storico di grande valore. Missione di smistamento archivi - 2 mesi -80% Informazioni sul ruolo Questo ruolo consiste nello smistare e valutare una documentazione densa relativa alle infrastrutture energetiche. Farete parte di un team dedicato per assicurare la transizione verso un sistema di archiviazione digitale efficiente e strutturato. Vi proponiamo Proponiamo una missione all'80% concentrata su quattro giorni a settimana, offrendo un'eccellente organizzazione del tempo di lavoro in locali idealmente situati nelle immediate vicinanze della stazione. Attività Il posto si concentra sullo smistamento fisico, la valutazione della pertinenza documentale e l'inserimento amministrativo rigoroso per preparare la digitalizzazione degli archivi. - Analizzare il contenuto dei raccoglitori e degli archivi storici - Valutare la pertinenza dei documenti secondo i criteri di conservazione definiti - Smistare e classificare i documenti fisici (contratti, corrispondenze, documenti contabili) - Censire sistematicamente le azioni di smistamento in un file di monitoraggio Excel - Indicizzare i documenti conservati per garantirne la futura accessibilità - Identificare e preparare i documenti mancanti per il processo di digitalizzazione - Collaborare quotidianamente con il responsabile di progetto per convalidare i casi complessi Cerchiamo - Padronanza fluente del francese - Buona comprensione del tedesco (livello B2 minimo) per l'analisi dei documenti - Conoscenza base dello strumento Excel per l'inserimento e l'indicizzazione dei dati - Capacità di lavorare in modo autonomo e rigoroso Il nostro processo di reclutamento Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work. Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può essere chiuso prima che il processo di reclutamento sia terminato se siamo passati alla fase successiva. Il processo comprende due test: un test della personalità e un test cognitivo. Questi test sono strumenti che permettono di trovare il talento giusto per il posto giusto, al fine di garantire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo. jpid5ce7e64jm jpit0835jm jpiy26jm