Event Management and Executive Assistant

• 27 August 2026 • 100% • Poste fixe • Zürich Event Management and Executive Assistant Kessler est la principale entreprise suisse de conseil holistique en matière de risques, d'assurances et de prévoyance. Nous servons plus de 1,600 entreprises suisses moyennes et grandes des secteurs des services, du commerce et de l'industrie ainsi que du secteur public. Grâce à notre expertise dans divers secteurs économiques, à nos collaborateurs qualifiés et à notre position de leader sur le marché, nous contribuons de manière significative au succès durable de nos clients. Fondée en 1915, Kessler emploie aujourd'hui 390 collaborateurs à son siège social à Zurich et sur des sites à Basel, Bern, Geneva, Lausanne, Lucerne, Neuchâtel, St. Gallen, Sion et Vaduz. En tant que partenaire suisse de Marsh, nous faisons partie d'un réseau de spécialistes de tous les domaines de la gestion des risques possédant une vaste expérience dans la gestion de programmes d'assurance mondiaux depuis 1998. Pour un remplacement de maternité, nous recherchons immédiatement, et ce jusqu'au 30 June 2027, une personne engagée pour rejoindre notre équipe de trois personnes. Il pourrait y avoir la possibilité d'un poste fixe par la suite. Le rôle comprend l'organisation et la réalisation d'événements clients et d'événements pour notre programme de formation Academy, ainsi que le soutien au Marketing & Communications. Le champ des tâches est complété par des tâches administratives générales et le soutien à la direction exécutive. En raison de la diversité des activités, un taux d'occupation de 100% est privilégié. Ce qui vous attend • Vous planifiez, organisez et accompagnez les événements clients ainsi que les événements de notre Kessler Academy, de la planification à l'exécution et au soutien sur place. • Vous prenez en charge l'organisation des événements du personnel et assurez un processus fluide. • Vous êtes responsable de la gestion des invitations, maintenez les données pertinentes dans le CRM et préparez des synthèses pour la direction exécutive. • Vous soutenez le Marketing & Communications avec des tâches telles que l'envoi de mailings, la coordination des activités de sponsoring et la gestion du site web et de l'intranet. • Vous coordonnez les traductions et assumez d'autres tâches administratives liées aux activités de marketing. • Vous soutenez la direction exécutive dans des tâches organisationnelles et administratives, coordonnez les réservations et les réservations de voyages ainsi que l'organisation d'événements de département, de conférences spécialisées et de séminaires (offsites). • Vous effectuez des tâches administratives générales et représentez vos collègues de l'équipe pendant leurs absences. Ce que vous apportez • Vous avez une formation commerciale de base et de l'expérience en gestion d'événements ainsi qu'en tant qu'assistant. Des connaissances en marketing sont un avantage. • Vous travaillez de manière indépendante, structurée et gardez une vue d'ensemble même dans les situations agitées. • Vous vous caractérisez par un talent organisationnel, de la flexibilité, un sens du service et un style de travail fiable. • Vous communiquez avec assurance en allemand et avez de bonnes compétences en anglais, à l'oral comme à l'écrit. Des compétences en français sont un avantage. • Vous maîtrisez l'utilisation des applications Microsoft Office courantes ainsi que les systèmes CRM. • Vous aimez travailler en équipe, êtes proactif et appréciez une gamme variée de tâches. Ce que nous offrons • Entreprise familiale avec une orientation à long terme • Une atmosphère collégiale d'égal à égal, caractérisée par le respect, l'entraide et l'esprit d'équipe • Des hiérarchies horizontales et des processus de décision courts • Un travail indépendant avec de nombreuses possibilités de conception • Au moins 5 semaines de vacances par an • Soutien pour la formation continue tant sur le plan du temps que des finances • Options de télétravail selon la charge de travail jusqu'à 2 jours/semaine • Événements d'entreprise variés, des journées de ski aux fêtes d'été Avez-vous éveillé notre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Pour toute question complémentaire, veuillez contacter Ms Romina Imhof, HR Generalist, Tel. +41 44 387 88 73