Event Management and Executive Assistant

• 27 August 2026 • 100% • Posizione permanente • Zürich Event Management and Executive Assistant Kessler è l'azienda svizzera leader per la consulenza olistica su rischi, assicurazioni e pensioni. Serviamo oltre 1.600 medie e grandi aziende svizzere nei settori dei servizi, del commercio e dell'industria, nonché il settore pubblico. Grazie alla nostra competenza nei singoli settori economici, ai nostri dipendenti qualificati e alla nostra posizione di leadership sul mercato, contribuiamo in modo significativo al successo sostenibile dei nostri clienti. Fondata nel 1915, oggi Kessler impiega 390 dipendenti presso la sua sede centrale a Zurich e nelle sedi di Basel, Bern, Geneva, Lausanne, Lucerne, Neuchâtel, St. Gallen, Sion e Vaduz. In qualità di partner svizzero di Marsh, dal 1998 facciamo parte di una rete di specialisti di tutti i settori della gestione del rischio con una vasta esperienza nella gestione di programmi assicurativi globali. Per una sostituzione di maternità, cerchiamo con effetto immediato e fino al 30 June 2027 una persona impegnata da inserire nel nostro team di tre persone. Potrebbe esserci la possibilità di una posizione permanente successivamente. Il ruolo include l'organizzazione e lo svolgimento di eventi per i clienti ed eventi per il nostro programma di formazione Academy, oltre al supporto al Marketing & Communications. L'ambito dei compiti è integrato da attività amministrative generali e dal supporto alla direzione esecutiva. Data la diversità delle attività, è preferibile un carico di lavoro del 100%. Cosa aspettarsi • Pianifichi, organizzi e accompagni gli eventi per i clienti così come gli eventi della nostra Kessler Academy, dalla pianificazione all'esecuzione e al supporto in loco. • Ti occupi dell'organizzazione degli eventi per il personale e garantisci un processo fluido. • Sei responsabile della gestione degli inviti, mantieni i dati rilevanti nel CRM e prepari riepiloghi per la direzione esecutiva. • Supporti il Marketing & Communications con compiti quali l'invio di mailing, il coordinamento delle attività di sponsorizzazione e la gestione del sito web e dell'intranet. • Coordini le traduzioni e ti occupi di ulteriori compiti amministrativi relativi alle attività di marketing. • Supporti la direzione esecutiva con compiti organizzativi e amministrativi, coordini le prenotazioni e i viaggi oltre all'organizzazione di eventi dipartimentali, conferenze specialistiche e offsite. • Svolgi compiti amministrativi generali e rappresenti i colleghi del team durante le loro assenze. Cosa porti con te • Hai un'istruzione commerciale di base e esperienza nel gestione di eventi così come in un ruolo di assistente. La conoscenza del marketing è un vantaggio. • Lavori in modo indipendente, strutturato e mantieni una visione d'insieme anche in situazioni frenetiche. • Ti caratterizzi per talento organizzativo, flessibilità, orientamento al servizio e uno stile di lavoro affidabile. • Comunichi con sicurezza in tedesco e hai buone capacità di inglese sia parlato che scritto. Le competenze in francese sono un vantaggio. • Sei esperto nell'uso delle comuni applicazioni Microsoft Office così come dei sistemi CRM. • Ti piace lavorare in team, sei operativo e apprezzi una gamma varia di compiti. Cosa offriamo • Azienda familiare con un orientamento a lungo termine • Un'atmosfera collegiale alla pari, caratterizzata da rispetto, disponibilità e spirito di squadra • Gerarchie piatte e brevi percorsi decisionali • Lavoro indipendente con ampio margine di iniziativa • Almeno 5 settimane di vacanza all'anno • Supporto per la formazione continua sia in termini di tempo che di finanze • Opzioni di home office a seconda del carico di lavoro fino a 2 giorni/settimana • Eventi aziendali vari, dalle giornate sugli sci alle feste estive Abbiamo suscitato il tuo interesse? Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura. Per ulteriori domande, si prega di contattare la Sig.ra Romina Imhof, HR Generalist, Tel. +41 44 387 88 73