Secrétaire administratif / Secrétaire administrative 50 %

En tant que pivot administratif, vous soutenez les différents interlocuteurs de la protection de l'enfant et de l'adulte lors des contacts personnels, téléphoniques et écrits. Grâce à une action orientée vers le service, un sens de l'organisation, un travail d'équipe ouvert et vos idées, nous assurons le bon déroulement des processus. Lieu de travail : Münsingen Entrée en fonction : 1. décembre 2026 ou d'un commun accord Vos tâches • Accueillir les clients au téléphone et au guichet • Gérer les dossiers des clients (physiques et électroniques) incluant la maintenance des données, l'assurance qualité et les travaux d'archivage • Traiter le courrier entrant et sortant • Rédiger, envoyer les correspondances et les décisions de manière autonome ou sur mandat des membres de l'autorité, ainsi qu'assurer les révisions éditoriales • Agir comme pivot entre les parties prenantes internes et externes Votre profil • Formation commerciale de base • Expérience professionnelle dans un environnement similaire et / ou dans l'administration publique • Bonne et sûre expression orale et écrite en allemand • Personnalité résistante et motivée, dotée d'un sens prononcé du service, aimant travailler en équipe • Attitude sûre, calme et sensible lors des interactions avec des personnes dans des situations difficiles Nous vous offrons Vous pouvez raisonnablement partir du principe que le canton de Berne est un employeur équitable à tous égards avec de très bonnes conditions d'engagement. À cela s'ajoutent : • Un domaine de tâches polyvalent dans un environnement dynamique • Un climat de travail agréable et collégial au sein d'une équipe motivée • Possibilité de formation continue spécialisée • Un lieu de travail central à Münsingen Contact Curieux ? Votre contact en cas de questions : Salome Weingart, Leiterin Kanzlei, 031 633 67 06 Les autorités de protection de l'enfant et de l'adulte (KESB) assument des tâches dans le domaine de la protection des enfants et des adultes. Ce sont des autorités spécialisées composées de manière interdisciplinaire. Le secrétariat de l'autorité soutient l'autorité spécialisée et se compose du service socio-juridique, de l'audit et du secrétariat (Kanzlei). https://www.kesb.dij.be.ch/de/start.html