Assistente amministrativa bilingue Servizio accademico

Desiderate contribuire allo sviluppo del cantone di Friburgo, avete lo spirito del servizio pubblico e cercate un impiego vario che abbia senso? Presso lo Stato di Friburgo lavorerete per il più grande datore di lavoro del cantone. All'ascolto, dinamica e orientata al futuro, l'amministrazione cantonale e i suoi istituti sono al servizio della popolazione friburghese. Assistente amministrativa bilingue Servizio accademico Messaggio importante ATTENZIONE Per candidarvi a questa posizione, utilizzate esclusivamente il seguente link: CLICCATI SU QUESTO LINK PER CANDIDARTI Non utilizzate il pulsante «candidati» in alto in questa pagina: il vostro dossier non verrebbe elaborato. Chi siamo? La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) è membro della Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) e offre formazioni bilingui, di livello bachelor e master. Perché unirsi a noi? La HES-SO//FR adotta una politica di reclutamento a favore dell'uguaglianza delle opportunità. Puntiamo sulla complementarietà delle competenze e sulla varietà delle prospettive, poiché è la diversità dei percorsi e dei profili a costituire la forza dello Stato di Friburgo. Favoriamo la conciliazione tra vita professionale e vita privata e condizioni di lavoro flessibili. Per saperne di più, seguite questo link. Le vostre missioni Contribuire ai diversi processi del servizio accademico (trattamento delle pratiche di ammissione, monitoraggio della fine del semestre, organizzazione dell'inizio dell'anno accademico, ecc.) Informare i candidati, gli studenti, i professori, i responsabili di filiera, ecc. sulle questioni legate agli studi (condizioni di ammissione, situazione accademica, regolamentazione, ecc.) Preparare, trattare e aggiornare i dati accademici della scuola utilizzando gli strumenti in uso Assicurare la corrispondenza con i candidati e gli studenti (ammissioni, risultati, ecc.) Partecipare alle evoluzioni del servizio (cambiamenti di regolamentazione e processi, sviluppi tecnici e funzionali, adattamenti di documenti, ecc.) in collaborazione con i diversi intervenienti (servizio informatico, comunicazione, ecc.) Collaborare a diversi eventi legati alla formazione (porte aperte, sessioni informative, consegna dei diplomi, forum, ecc.) Realizzare alcune traduzioni per il servizio Prendere parte alle attività di Marketing digitale Ulteriori informazioni Contratto a tempo determinato di 3 anni, rinnovabile Tasso di attività: 80 – 100 % Profilo desiderato CFC di impiegato/a di commercio o formazione ritenuta equivalente Un'esperienza professionale confermata nel campo della gestione amministrativa di programmi di formazione sarebbe un vantaggio Capacità di lavorare in team e in modo autonomo su più progetti e attività in parallelo Precisione e rigore nell'esecuzione dei compiti Capacità di organizzazione e adattamento, flessibilità, spirito d'iniziativa, senso di anticipazione e delle priorità da dare Grande padronanza dei prodotti MS Office e forte interesse per le attività che richiedono l'uso di altri programmi specifici (IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education, ecc.) Qualità relazionali, di scrittura e senso del servizio Padronanza della lingua francese o tedesca con ottime conoscenze dell'altra lingua Coordinate delle persone di contatto Sabrina Anania, responsabile operativa del servizio accademico T o Florence Meyer, responsabile del servizio accademico T jpid979266ejm jpit0835jm jpiy26jm