Segretaria o segretario medico presso il servizio di chirurgia cardiovascolare - 100%

Descrizione dell'azienda ## Con oltre 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto alla consultazione della nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. La posizione è ricollegata al Département de chirurgie. Questo dipartimento assicura la presa in carico delle pazienti e dei pazienti, sia in regime elettivo che d'urgenza. Rappresenta un centro di eccellenza, non solo elvetico, ma anche europeo in diversi campi e in diverse delle sue specialità chirurgiche.  Descrizione del posto ## Il Service de chirurgie cardio-vasculaire ricerca un o una segretaria medico a 100% per integrare la propria segreteria e contribuire alla coordinazione della presa in carico ambulatoriale e ospedaliera delle pazienti e dei pazienti. Organizzerete le consultazioni dei diversi medici del servizio pianificando le agende mediche, preparando le cartelle dei pazienti e assicurando lo scambio con la clientela e i partner, principalmente per telefono. Coordinate inoltre la programmazione degli esami complementari. Al termine delle consultazioni e delle ospedalizzazioni, assicurate la digitazione, la rilettura e la formattazione dei documenti medici. In parallelo, vi occuperete dell'insieme delle attività amministrative del Service de chirurgie cardio-vasculaire: monitoraggio rigoroso delle cartelle dei pazienti, gestione della posta e della messaggistica elettronica, documentazione clinica e archiviazione. Partecipate attivamente a un'organizzazione fluida e di qualità all'interno della segreteria. Nell'ambito della polivalenza necessaria alla continuità del servizio, potreste essere chiamati o chiamate ad assicurare occasionalmente la sostituzione di altre funzioni di segreteria del Service de chirurgie cardio-vasculaire. Autonomi e strutturati o strutturate, gestirete le richieste di presa in carico extra-cantonali così come le richieste di informazioni mediche provenienti dalle assicurazioni, e vi occuperete delle mansioni logistiche legate all'attività della segreteria. Contribuirete attivamente alla continuità del servizio all'interno del team. Dotati o dotate di un eccellente senso dell'organizzazione, di una buona capacità di adattamento e di una buona facilità di relazione, dimostrate affidabilità, discrezione e un reale senso del servizio. Qualifiche ## Siete in possesso di un diploma di segretaria o segretario medico, o di qualsiasi formazione giudicata equivalente. Avete una molto buona conoscenza degli strumenti informatici (livello ECDL advanced richiesto su Word e standard su Excel), padroneggiate inoltre Outlook così come i software istituzionali in vigore agli HUG (DPA, DPI, GRECO 2). Padreggiate la digitazione alla cieca a una velocità minima di 250 battute al minuto, con un alto livello di precisione. Avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di scrittura. La terminologia medica vi è indispensabile. La padronanza dell'inglese o del tedesco costituisce un vantaggio. Dotati o dotate di un buon spirito di squadra, avete la capacità di lavorare in un ufficio condiviso con più segretari. Pur avendo un buon senso dell'organizzazione e delle priorità, siete una persona autonoma, rigorosa e precisa nelle mansioni che vi vengono affidate. Siete a vostro agio in un ambiente multitasking e sapete gestire diverse sollecitazioni simultaneamente. Infine, dimostrate un acuto senso della riservatezza. Informazioni complementari ## • Entrata in funzione: 01.11.2026 • Numero di posti: 1 • Tasso di attività: 100% • Classe di funzione: 11 • Contratto: CDD di 12 mesi • Termine di candidatura: 09.09.2026 • Richiesta di informazioni: Mme D. Dür, cheffe de secrétariat, tél. 079 553 30 18 Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e degli attestati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi. Verranno prese in considerazione solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate.