Assistant administratif (H/F)

• 24 août 2026
• 80%
• Durée indéterminée
• CHF 83-878 - 114-265 /an
• français (Langue maternelle)
• Mairie de Plan-les-Ouates, 1228 Plan-les-Ouates

 

Rejoignez la Commune de Plan-les-Ouates en tant qu'Assistant administratif (H/F) ###

 

S-engager au service de la commune de Plan-les-Ouates, c-est contribuer concrètement à la qualité de vie de la population tout en évoluant au sein d-une administration moderne, dynamique et tournée vers l-avenir. Forte de la diversité de ses missions et de ses métiers, la Commune offre à ses collaboratrices et collaborateurs un cadre de travail stimulant, fondé sur la confiance, la proximité et le sens du service public. Rejoindre notre administration, c-est participer activement au développement d-une commune attractive et innovante, tout en bénéficiant de conditions de travail favorables à l-équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

 

Afin d-apporter un soutien à ses équipes, le Service de la police municipale recherche la future personne qui occupera le poste d-Assistant administratif (H/F)

Poste fixe à 80% - Classe 10

 

Votre mission :

 

• Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents documents (rapports, p.-v., bilans, règlements internes, appels d-offres, adjudications, statistiques, enquêtes publiques, procédures, autorisation de manifestations, d-enseignes et publicitaires, etc.) ;
• Assurer l-organisation et le suivi administratif, liés aux prestations du service ;
• Tenir à jour les cartographies (sécurité/circulation) ;
• Traitement et gestion des dossiers et courriers inscrits à l-échéancier pour l-ensemble du service ;
• Etablissement et suivi des bons de commandes et de décomptes financiers avec imputation budgétaire ;
• Gestion des investissements, délibérations et exposés des motifs ;
• Gestion du suivi des décisions du Conseil municipal et du Conseil administratif ;
• Garantir la communication interne et externe (Magazine communal, site Internet, documents divers, etc.), renseigner le public ;
• Assurer le remplacement au guichet et répondre aux demandes du public.

 

Votre profil :

 

• Vous êtes titulaire d-une Maturité professionnelle commerciale ou d-une formation jugée équivalente ;
• Vous bénéficiez d-une expérience réussie dans un poste similaire, une expérience au sein d-une administration publique constitue un atout ;
• Vous confirmez une excellente maîtrise du français ainsi qu-une bonne aisance rédactionnelle ;
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
• Vous êtes doté(e) d-un très bon sens de l-organisation et savez prendre des initiatives ;
• Vous avez un fort sens de l-accueil, du service public et de la diplomatie ;
• Vous bénéficiez d-une bonne résistance au stress et faites preuve de flexibilité et de réactivité face aux imprévus liés à notre service ;
• Vous êtes avenant(e), dynamique et possédez un bon esprit d-équipe.

 

Nous vous offrons un cadre de travail dynamique au sein d-une commune en plein développement. Vous êtes prêt(e) à relever ce nouveau défi avec talent et engagement ?

Date d-entrée en fonction : De suite ou à convenir

 

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats et diplômes) par le biais de cette plateforme.

 Délai de postulation : 30 août 2026

 

Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l-issue du processus de recrutement.