Assistente amministrativo (M/F)

• 24 août 2026 • 80% • Durée indéterminée • CHF 83-878 - 114-265 /an • français (Langue maternelle) • Mairie de Plan-les-Ouates, 1228 Plan-les-Ouates   Unitevi al Comune di Plan-les-Ouates in qualità di Assistente amministrativo (M/F) ###   Impegnarsi al servizio del comune di Plan-les-Ouates significa contribuire concretamente alla qualità della vita della popolazione, evolvendo al contempo all'interno di un'amministrazione moderna, dinamica e orientata al futuro. Grazie alla diversità delle sue missioni e delle sue professioni, il Comune offre alle sue collaboratrici e ai suoi collaboratori un ambiente di lavoro stimolante, fondato sulla fiducia, la prossimità e il senso del servizio pubblico. Unirsi alla nostra amministrazione significa partecipare attivamente allo sviluppo di un comune attrattivo e innovativo, beneficiando al contempo di condizioni di lavoro favorevoli all'equilibrio tra vita professionale e vita privata.   Al fine di fornire supporto ai suoi team, il Service de la police municipale ricerca la futura persona che occuperà il posto di Assistente amministrativo (M/F) Posto fisso all'80% - Classe 10   La vostra missione :   • Assistere la gerarchia nel monitoraggio delle pratiche, redigere la corrispondenza così come diversi documenti (rapporti, verbali, bilanci, regolamenti interni, bandi di gara, aggiudicazioni, statistiche, inchieste pubbliche, procedure, autorizzazione di manifestazioni, insegne e pubblicitarie, ecc.); • Assicurare l'organizzazione e il monitoraggio amministrativo legati alle prestazioni del servizio; • Tenere aggiornate le cartografie (sicurezza/circolazione); • Trattamento e gestione delle pratiche e della posta iscritte all'agenda per l'intero servizio; • Erogazione e monitoraggio dei buoni d'ordine e dei conteggi finanziari con imputazione di bilancio; • Gestione degli investimenti, delle deliberazioni e delle relazioni illustrative; • Gestione del monitoraggio delle decisioni del Conseil municipal e del Conseil administratif; • Garantire la comunicazione interna ed esterna (Magazine communal, sito Internet, documenti vari, ecc.), informare il pubblico; • Assicurare la sostituzione allo sportello e rispondere alle richieste del pubblico.   Il vostro profilo :   • Siete in possesso di una Maturité professionnelle commerciale o di una formazione giudicata equivalente; • Vantate un'esperienza di successo in un posto simile, un'esperienza all'interno di un'amministrazione pubblica costituisce un vantaggio; • Confermate un'eccellente padronanza del francese così come una buona facilità di scrittura; • Avete una molto buona padronanza degli strumenti informatici e d'ufficio; • Siete dotati(e) di un ottimo senso dell'organizzazione e sapete prendere iniziative; • Avete un forte senso dell'accoglienza, del servizio pubblico e della diplomazia; • Vantate una buona resistenza allo stress e dimostrate flessibilità e reattività di fronte agli imprevisti legati al nostro servizio; • Siete cordiali, dinamici e possedete un buon spirito di squadra.   Vi offriamo un ambiente di lavoro dinamico all'interno di un comune in pieno sviluppo. Siete pronti(e) ad affrontare questa nuova sfida con talento e impegno? Data di entrata in funzione : Subito o da concordare   Vi preghiamo di inviarci il vostro dossier di candidatura completo (lettera di motivazione, curriculum vitae, certificati e diplomi) tramite questa piattaforma.  Termine di postulazione : 30 août 2026   Tutti i candidati per questo posto riceveranno una risposta al termine del processo di reclutamento.